神奈川県立松陽高等学校 校章神奈川県立松陽高等学校
サイトマップ 交通アクセス お問い合わせ
ホーム学校概要学校生活部活動
トップページ > 証明書の申請
◆卒業生等の証明書の申請と発行について

 ・ 卒業生等の各種証明書の申請は、直接来校のうえ事務室窓口で申し込んでください。
   原則として本人が来校してください。
 ・ 住居が遠隔地であるなどの特別な場合は、郵送による申請も受け付けます。
     ※ 電話・FAX・Eメールでの申請は受け付けておりません。


◆証明書の種類、手数料及び発行までの所要日数
証明書種類 手数料 発行までの所要日数 備考
卒業証明書 400円 即日 英文の場合は1週間
修了証明書 申請後1週間程度 英文の場合は2週間
成績証明書
単位修得証明書
推薦書
その他
調査書 500円
※ 長期休業中は、さらに日数がかかる場合があります。余裕をもって申し込んでください。

◆申請方法(電話・FAX・Eメールでの申請はできません)
1. 事務室窓口で申請する場合
事務室窓口受付時間
  午前8時30分から午後5時00分
  (土・日・祝日・年末年始はお休みです)
(1) 証明書等交付願に必要事項を記入してください。
※ 受験用調査書を希望の場合は、受験実態票への記入もお願いします。
(2) 証明書発行手数料(上記参照)を納付してください。(釣り銭の無いようご用意ください)
※ 「現金領収書」を交付します。証明書受領の時に持参・提示してください。
(3) 本人確認のできる書類(免許証、保険証等)をご持参ください。

2. 郵送で申請する場合

次の書類を必ず、現金書留で送付してください。


(1) 証明書交付願(電話番号は昼間連絡のつく番号をご記入ください)
(下のいずれかをダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使い下さい。)
Word(44.5K) PDF(120K)

(2) 受験実態表(受験用調査書を希望の場合のみ)
(下のいずれかをダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使い下さい。)
Excel(27.5K) PDF(85.9K)

(3) 交付手数料(現金でおつりのないように。(上記参照))

(4) 本人確認書類(免許証・保険証のコピー等)
※ これらのコピーは確認後、責任を持って破棄させていただきます。確認した個人情報は、これらの書類発行のため以外には使用いたしません。

(5) 返信用封筒(所定の大きさの封筒に下記料金表による切手を貼り、郵便番号、住所、氏名を記入してください。速達の場合は下記料金に速達料金280円を貼ってください。)

証  明  書 の 種 類 通数 重量 料金
卒業証明書 1通〜8通 長形封筒 25gまで 82円
卒業証明書以外
(厳封してあります)の場合
1通〜2通 角型2号
又は3号
50gまで 120円
3通〜5通 100gまで 140円
6通〜7通 150gまで 205円
8通〜17通 250gまで 250円

(送り先)
〒245-0016
 神奈川県横浜市泉区和泉町7713
  松陽高等学校 事務室 証明書等事務担当 宛

◆調査書発行についての注意点
1. 転居、婚姻等により卒業後、住所が変更になっている場合は、申請時に免許証等を提示のうえ申し出をしてください。

2. 提出先(大学等)によっては、有効期限が指定されている場合がありますので、ご注意ください。。

◆卒業後5年以上経過した方の調査書等の取り扱いについて
 学校教育法施行規則の規定により「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録(成績等)」についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。

◆卒業後、5年以上経過した方
「成績証明書」は作成できません。
「単位修得証明書」は、修得単位数のみ(評定なし)で交付できます。
「調査書」は、単位修得数のみ(評定・出欠席・活動の記録等の記載なし)が記載されたものを交付します。


◆卒業後、20年以上経過した方
「成績証明書」「単位修得証明書」「調査書」いずれも作成することができません。これらの証明書が「発行できないことの証明書」を交付できます。
※ どのような書類が必要かは提出先によって異なります。事前に提出先に確認して下さい。


☆☆お問い合わせ☆☆
神奈川県立松陽高等学校 事務室 TEL 045-803-3036
FAX 045-802-9935
 
 〒245-0016  神奈川県横浜市泉区和泉町7713番地  TEL:045-803-3036  FAX:045-802-9935

Copyright Shoyo Senior High School.All rights reserved.